{"id":7423,"date":"2019-11-19T11:20:13","date_gmt":"2019-11-19T10:20:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.addlance.com\/blog\/?p=7423"},"modified":"2021-02-17T23:32:27","modified_gmt":"2021-02-17T22:32:27","slug":"data-entry-freelance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/seven.addlance.com\/beta\/blog\/data-entry-freelance\/","title":{"rendered":"Scegli un Data Entry freelance se vuoi ottimizzare le tue Risorse"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-2229 size-medium\" title=\"data entry freelance\" src=\"https:\/\/www.addlance.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/data_entry-300x225.jpg\" alt=\"data entry freelance\" width=\"300\" height=\"225\" srcset=\"https:\/\/seven.addlance.com\/beta\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/data_entry-300x225.jpg 300w, https:\/\/seven.addlance.com\/beta\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/data_entry-1024x768.jpg 1024w, https:\/\/seven.addlance.com\/beta\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/data_entry-768x576.jpg 768w, https:\/\/seven.addlance.com\/beta\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/data_entry-1536x1152.jpg 1536w, https:\/\/seven.addlance.com\/beta\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/data_entry-2048x1536.jpg 2048w, https:\/\/seven.addlance.com\/beta\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/data_entry-610x458.jpg 610w, https:\/\/seven.addlance.com\/beta\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/data_entry-1080x810.jpg 1080w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/>Tecnicamente il Data Entry <em>freelance<\/em> o non, \u00e8 il lavoro di inserimento di dati (di diverse tipologie) all&#8217;interno di <em>database<\/em> specifici. L&#8217;inserimento avviene in modo manuale o con l&#8217;ausilio di <em>software<\/em> come:<\/p>\n<ul>\n<li>Tecnologie di lettura ottica<\/li>\n<li><em>Software<\/em> di riconoscimento del parlato<\/li>\n<li>Sistemi di autocompletamento dei dati inseriti<\/li>\n<\/ul>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Tuttavia, il lavoro del Data Entry rimane a carattere &#8220;manuale&#8221; e per questo la rapidit\u00e0 e la capacit\u00e0 di concentrazione unite ad abilit\u00e0 di <em>customer care<\/em> sono doti imprescindibili. E&#8217; oggi tra le professioni pi\u00f9 richieste, poich\u00e9 la fase di inserimento (di righe anagrafiche o di codici alfanumerici) \u00e8 il <strong>primo processo di digitalizzazione<\/strong> che consente poi alle altre funzioni aziendali di organizzare e analizzare i dati.<\/p>\n<p>L&#8217;INAPP (Istituto Nazionale per l&#8217;Analisi delle Politiche Pubbliche) qualche anno fa ha rilevato che il Data Entry \u00e8 un lavoro molto cercato da <strong>giovani lavoratori<\/strong> e da <strong>personale femminile,<\/strong> perch\u00e9 in questo settore \u00e8 maggiore la presenza di <strong>contratti <em>part-time<\/em><\/strong> e la possibilit\u00e0 di <strong>lavorare da remoto<\/strong>.<\/p>\n<h2>I 2 grandi errori da evitare se fai il Data Entry freelance (+1 errore se invece sei un\u2019azienda)<\/h2>\n<p>L&#8217;inserimento dei dati non \u00e8 un processo infallibile. Gli <strong>errori di digitazione<\/strong> (e non solo quelli) possono essere sempre dietro l&#8217;angolo e sono un costo che l\u2019azienda deve mettere in conto. Poich\u00e9 il lavoro di Data Entry \u00e8 richiesto da un numero sempre crescente di aziende e liberi professionisti, \u00e8 bene che tu sia a conoscenza del <em>tallone d&#8217;Achille<\/em> di questa attivit\u00e0 e come porvi rimedio per non compromettere la buona riuscita della collaborazione.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">Leggi anche <a href=\"https:\/\/www.addlance.com\/blog\/data-entry-come-funziona\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Data Entry online, ecco come funziona<\/a><\/p>\n<h3>Errore 1: Digitazione errata<\/h3>\n<p>Tra i problemi pi\u00f9 tipici vi\u00a0\u00e8 <strong>l&#8217;inserimento di dati errati<\/strong>. Un <em>mystipe<\/em> involontario pu\u00f2 portare a problemi di breve o addirittura di lungo termine. A cascata, pu\u00f2 anche provocare registrazioni errate, informazioni errate e disorganizzazione.<\/p>\n<p>Questo tipo di errore \u00e8 prevalente in caso di digitazione <em>umana<\/em>, ovvero quando il processo di Data Entry viene completamente gestito da un operatore. In questo caso, dunque, devi prestare particolare attenzione a:<\/p>\n<ul>\n<li>Digitare correttamente tutti i numeri<\/li>\n<li>Inserire correttamente il punto decimanle<\/li>\n<\/ul>\n<p>Questi piccoli errori, soprattutto se reiterati, possono costare molto all&#8217;azienda. Tra i fattori che possono indurre errori umani di digitazione ci sono:<\/p>\n<ul>\n<li>Stanchezza<\/li>\n<li>Ritmo (eccessivo) con cui vengono immessi i dati<\/li>\n<li>Aspetti emotivi<\/li>\n<li>Gestione del tempo<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Errore 2: Formattazione imprecisa o errata<\/h3>\n<p>Formattazione errara dei dati: anche le applicazioni <em>software<\/em> di immissione dati pi\u00f9 avanzate possono creare problemi per un&#8217;azienda. Una <strong>formattazione imprecisa<\/strong> pu\u00f2 portare all&#8217;inserimento di dati corretti nelle colonne sbagliate. Ad esempio, colonne di dati non organizzati (come inserire pi\u00f9 volte il numero di telefono di un cliente) possono mettere a dura prova anche i <em>software<\/em> di Data Entry, che potrebbero non essere in grado di <strong>riconoscere i doppioni<\/strong> e di risolvere le <strong>anomalie<\/strong> e le <strong>disorganizzazioni.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">Leggi anche <a href=\"https:\/\/www.addlance.com\/blog\/meno-costi-e-piu-qualita-con-loutsorcing-e-possibile\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Meno costi e pi\u00f9 qualit\u00e0? Con l&#8217;outsourcing \u00e8 possibile<\/a><\/p>\n<p>Anche il fatto di lasciare vuoti i campi (o record) non utilizzati o utilizzati in modo inappropriato \u00e8 una pratica che pu\u00f2 mettere in difficolt\u00e0 il <em>software<\/em> e portare ad una disorganizzazione dei dati digitalizzati. Naturalmente, mantenere sempre aggiornate le applicazioni <em>software<\/em> di immissione dei dati aiuta a risolvere alcuni di questi problemi.<\/p>\n<p>In commercio ce ne sono moltissime, tutte idonee al Data Entry professionale. Tra queste, i <em>software<\/em> <strong>Prometheus, SpeedBase, AutoEntry, Wolfram Mathematica<\/strong> (in particolare per l&#8217;import\/export dei dati), <strong>DC Data Entry Validator<\/strong> e, ovviamente, <strong>MS Excel.<\/strong><\/p>\n<h3>Errore 3 Non corretto contenimento della spesa<\/h3>\n<p>L&#8217;immissione dei dati \u00e8 un&#8217;attivit\u00e0 costosa per le aziende di tutto il mondo, indipendentemente dalla quantit\u00e0 di dati che devono gestire. Il tempo, lo sforzo, le risorse e le applicazioni costose possono portare a pi\u00f9 problemi rispetto a quelli che l&#8217;azienda pu\u00f2 riuscire a gestire facilmente. Molto spesso, in ottica di contenimento della spesa le aziende \u2013 e ancor pi\u00f9 i liberi professionisti &#8211; optano per la ricerca di un Data Entry <em>freelance<\/em> da ingaggiare in <em>outsourcing<\/em> per queste attivit\u00e0.<\/p>\n<p>Ci\u00f2 nonostante, le spese relative all&#8217;impegno di un professionista interno\/esterno a tempo pieno possono comportare costi considerevoli per una azienda. Allo stesso modo, per le aziende, le spese sostenute durante la correzione degli errori possono lievitare in modo considerevole, poich\u00e9 correggere richiede molto tempo. Tempo impiegato non solo per la correzione in s\u00e9, ma anche e soprattutto per la <strong>ricerca dell&#8217;errore<\/strong> (spesso minimo) che ha avuto un impatto negativo su tutto il <em>database<\/em> creato.<\/p>\n<h2>2 Soluzioni efficaci e modi per ridurre al minimo gli errori nel processo di Data Entry<\/h2>\n<h3>1) Verifica la corretta etichettatura dei campi<\/h3>\n<p>Assicurati sempre che il tuo <em>software<\/em> di inserimento dati abbia informazioni elaborate rispetto ai vari campi di testo. Ci\u00f2 \u00e8 importante poich\u00e9 lo specialista dell&#8217;immissione dei dati sapr\u00e0 dove inserire effettivamente gli stessi, evitando in definitiva qualunque confusione.<\/p>\n<p>Se i campi (o record) per una sola informazione sono pi\u00f9 di uno, la probabilit\u00e0 d&#8217;errore in fase di inserimento aumenta considerevolmente. Pertanto, assicurati anche che <strong>l&#8217;etichettatura di tutti i campi sia eseguita correttamente.<\/strong><\/p>\n<h3>2) Non sovraccaricare il personale interno<\/h3>\n<p>Se sei un&#8217;impresa che necessita di attivit\u00e0 di Data Entry, non sovraccaricare le tue risorse umane se sono impegnate anche in altri compiti aziendali. E&#8217; meglio dare il lavoro di Data Entry in <em>outsourcing<\/em>. Questo ti permetter\u00e0 di avere comunque <strong>un lavoro svolto in maniera professionale<\/strong> e accurata e ridurre la probabilit\u00e0 di errore da sovraccarico di mansioni. L&#8217;<em>outsourcing<\/em> \u00e8 un modo per gestire efficientemente le attivit\u00e0 di inserimento dati senza compromenttere <em>task<\/em> aziendali e senza dover poi spendere un sacco di soldi per correre ai ripari.<\/p>\n<p>Adesso che conosci questa possibilit\u00e0, prova a cercare tra i nostri<em> freelance<\/em> quando devi commissionare un lavoro di Data Entry.<\/p>\n<p>&nbsp;    \t<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Errori di digitazione, scorretta compilazione dei record, sovraccarico e stanchezza. Se vuoi ridurre al minimo, scegli un Data Entry freelance per l&#8217;attivit\u00e0<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":2229,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":""},"categories":[36],"tags":[37],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/seven.addlance.com\/beta\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7423"}],"collection":[{"href":"https:\/\/seven.addlance.com\/beta\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/seven.addlance.com\/beta\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/seven.addlance.com\/beta\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/seven.addlance.com\/beta\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7423"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/seven.addlance.com\/beta\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7423\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10702,"href":"https:\/\/seven.addlance.com\/beta\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7423\/revisions\/10702"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/seven.addlance.com\/beta\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2229"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/seven.addlance.com\/beta\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7423"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/seven.addlance.com\/beta\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7423"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/seven.addlance.com\/beta\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7423"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}