{"id":5925,"date":"2019-02-21T10:20:02","date_gmt":"2019-02-21T09:20:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.addlance.com\/blog\/?p=5925"},"modified":"2021-02-17T23:33:08","modified_gmt":"2021-02-17T22:33:08","slug":"funzioni-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/seven.addlance.com\/beta\/blog\/funzioni-excel\/","title":{"rendered":"Guida alle 6 principali Funzioni Excel: come risparmiare Tempo e essere pi\u00f9 produttivi"},"content":{"rendered":"

\"funzioniChe piaccia o meno, Excel<\/strong> \u00e8 e rimane ad oggi lo strumento di calcolo pi\u00f9 utilizzato a quasi tutti i livelli aziendali. Incubo di chi deve utilizzarlo e lo vede come una macchina infernale, Excel \u00e8 uno strumento dalle mille risorse e se utilizzato in modo efficace, permette di risparmiare tempo prezioso, essere pi\u00f9 produttivi e raggiungere obiettivi migliori nel breve e medio termine<\/strong>. Spesso i suoi usi possono essere confusi, specie se lo si considera come contenitore non ordinato di informazioni, come un taccuino in cui annotare gli appunti ma in cui volendo si possono anche fare due calcoli. Quel che serve \u00e8 fare un po’ di chiarezza e scoprire le mille funzioni Excel<\/em><\/strong>.<\/p>\n

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Creare reportistica ordinata, le 6 funzioni Excel salva-vita<\/h2>\n

Un conto \u00e8 usare Excel come una calcolatrice e blocco note portatile. Un conto \u00e8 usarlo per produrre della reportistica ordinata<\/a>, in grado di generare risultati sorprendenti. Partiamo dalle basi e scopriamo insieme alcune funzioni fondamentali e salva-vita:<\/p>\n

    \n
  1. Ordinare alfabeticamente i dati: <\/strong><\/li>\n
  2. Eliminare eventuali doppioni<\/strong><\/li>\n
  3. Applicare i filtri<\/strong><\/li>\n
  4. Trovare un valore all\u2019interno del foglio <\/strong><\/li>\n
  5. Copia e Incolla Speciale <\/strong><\/li>\n
  6. Muoversi con le frecce all\u2019interno del foglio e tra i fogli <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    \u00a0<\/strong><\/p>\n

    1) Ordinare alfabeticamente i dati<\/h3>\n

    A chi non \u00e8 capitato di ritrovarsi una lista lunga e disordinata di nominativi e non capirci niente? Per ordinarli in ordine alfabetico (quindi da A a Z, ma anche da Z ad A) basta selezionare il campo da ordinare e dal men\u00f9 della schermata principale, cliccare su Ordina Dati<\/em><\/strong>. Selezionare poi se si vuole ordinare da A a Z (o da Z ad A) e il gioco \u00e8 fatto.<\/p>\n

    \"funzioni<\/p>\n

    2) Eliminare eventuali doppioni<\/h3>\n

    Il lavoro di pulizia dati<\/strong> \u00e8 fondamentale per partire con qualsiasi tipo di analisi o ragionamento. Dunque \u00e8 necessario partire da una base senza doppioni. Per eliminarli, partire selezionando la colonna interessata e da Dati -> Strumenti dati<\/em><\/strong> individuare questa cella:<\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    \"excel<\/p>\n

    A questo punto Excel ti chieder\u00e0 se vuoi estendere la selezione oppure no. Significa che il contenuto delle celle a fianco verr\u00e0 eliminato di conseguenza (se doppione).<\/p>\n

    In altre parole, se in un elenco di 10 prodotti la colonna A rappresenta il nome prodotto e la colonna B rappresenta l\u2019origine del prodotto, estendendo la selezione anche alla colonna B, il risultato sar\u00e0 un\u2019univoca combinazione del contenuto delle colonne A e B.<\/p>\n

    3) Applicare i filtri<\/h3>\n

    Poter applicare e rimuovere i filtri \u00e8 assolutamente fondamentale per procedere in qualsiasi tipo di analisi. Ecco che allora sar\u00e0 necessario selezionare i campi che desideri filtrare e andare ad applicare o rimuovere il filtro. \u00c8 possibile applicarlo sia dal men\u00f9 Home -> Modifica -> Ordina e Filtra<\/em><\/strong><\/p>\n

    \"excel<\/p>\n

    Sia dal men\u00f9 Dati -> Ordina e Filtra<\/em><\/strong><\/p>\n

    \"excel<\/p>\n

    Se vuoi essere davvero smart e veloce, questo comando \u00e8 disponibile anche tramite scorciatoia di tasti<\/strong>. Basta infatti selezionare i campi da filtrare e premere CTRL+MAIUSC+L<\/em><\/strong><\/p>\n

    4) Trovare un valore all\u2019interno del foglio<\/h3>\n

    Quante volte ti \u00e8 capitato di avere elenchi infiniti di righe e di cercare un determinato parametro, ma di non riuscire a vederlo a colpo d’occhio? Se sai esattamente in quale campo cercarlo, puoi applicare il filtro e digitare nella barra che compare il nome da ricercare.<\/p>\n

    Se invece non conosci in quale colonna si trova il nome desiderato, puoi utilizzare l’utilissima funzione Trova<\/em><\/strong>. Prima di farlo occorrer\u00e0 selezionare tutte le celle compilate del foglio, per evitare di cercare qualcosa in tutte<\/em> le parti del foglio.<\/p>\n

    \"funzioni<\/p>\n

    \"excel<\/p>\n

    La scorciatoia per aprire questa funzione \u00e8 CTRL+F. <\/em><\/strong>Questa funzione si chiama trova e sostituisci<\/em> perch\u00e9 oltre a trovare un elemento \u00e8 anche possibile trovarlo e sostituirlo con qualcos’altro.<\/p>\n

    5) Copia e Incolla Speciale<\/h3>\n

    Lo sapevi che il famoso Copia&Incolla<\/em><\/strong>, alias CTRL+C; CTRL+ V<\/em> pu\u00f2 essere utilizzato per copiare anche altro oltre al valore di una singola cella? Dopo aver infatti copiato il tasto Copia (CTRL+C),<\/em><\/strong> Excel offre la possibilit\u00e0 di incollare non solo il contenuto, ma anche di copiare e incollare molto altro. Prova a premere CTRL+ALT+V<\/em> <\/strong>(o se sei pi\u00f9 comodo con il mouse a selezionare Incolla Speciale<\/em><\/strong>) e ti comparir\u00e0 questa schermata:<\/p>\n

    \"funzioni<\/p>\n

    Puoi scegliere di incollare:
    \nA) Formule<\/strong>: permette di incollare le formule di una cella anche in un’altra (ovviamente i riferimenti si trasleranno di quante celle si sta traslando con la formula)<\/p>\n

    B) Valori<\/strong>: permette di incollare solo il valore della cella che si sta copiando (senza eventuali formule o formattazioni)<\/p>\n

    C) Formati<\/strong>: incolla solo il formato di una cella quale colore, formattazione, ecc.<\/p>\n

    D) Note<\/strong>: incolla le note presenti in una cella (nota bene:<\/em> per inserire una nota, o commento basta premere tasto destro, Inserisci Commento<\/em><\/strong> e comparir\u00e0 dunque una sorta di post-it<\/em> in cui scrivere)<\/p>\n

    E) Convalida<\/strong>: Excel permette di creare comodi men\u00f9 a tendina tramite la funzione Convalida Dati.<\/em><\/strong> Dal men\u00f9 Dati -> Convalida Dati -><\/em><\/strong> selezionare Elenco<\/em><\/strong> e da qui, alla voce Origine<\/em><\/strong>, selezionare i dati che desideri convalidare e rendere disponibili dal men\u00f9 a tendina.<\/p>\n

    Una volta fatta tutta questa fatica, grazie al comando Incolla Convalida<\/em><\/strong> puoi copiare la Lista<\/em><\/strong> creata in tutte le celle in cui \u00e8 necessario averla.<\/p>\n